AVISO LEGAL

Términos y Condiciones de Uso del Sistema

1. Naturaleza del sistema

El presente sistema informático constituye una herramienta de gestión administrativa y operativa destinada a facilitar la organización, registro, control y consulta de información relacionada con la actividad comercial y productiva de la empresa usuaria.

Entre otras funcionalidades, el sistema puede incluir:

  • Gestión de stock e inventario.
  • Gestión de insumos.
  • Gestión de producciones.
  • Gestión de ventas.
  • Gestión de clientes y proveedores.
  • Administración de cuentas corrientes.
  • Control de caja.
  • Registro de ingresos y gastos.
  • Administración de usuarios, roles y permisos.
  • Gestión de cheques emitidos y cheques en cartera.
  • Administración de listas de precios.
  • Asignación de precios específicos por cliente o localidad.
  • Gestión de vendedores zonales.
  • Control de entregas de mercadería.
  • Emisión de comprobantes internos de gestión.
  • Generación de reportes, resúmenes e informes.
  • Almacenamiento y consulta de documentación asociada a operaciones comerciales.

La enumeración precedente es meramente descriptiva y no limitativa.

El sistema tiene finalidad exclusivamente administrativa, organizativa y de gestión interna.

2. Comprobantes y documentación generada

Los comprobantes, reportes, presupuestos, comprobantes de entrega, recibos internos, resúmenes de cuenta, órdenes de trabajo, listados, informes, reportes digitales, enlaces compartidos y cualquier otra documentación generada por el sistema tienen carácter exclusivamente informativo, administrativo y de gestión interna.

Salvo que expresamente se indique lo contrario mediante mecanismos oficialmente habilitados por la normativa vigente, dichos documentos:

  • No constituyen facturas.
  • No constituyen comprobantes fiscales.
  • No constituyen documentación oficial ante organismos públicos.
  • No reemplazan documentación legal o contable obligatoria.
  • No acreditan por sí mismos el cumplimiento de obligaciones fiscales.

La empresa usuaria es exclusivamente responsable de emitir los comprobantes fiscales, contables o legales que correspondan según la legislación vigente.

3. Documentación incorporada por el usuario

El sistema podrá permitir la carga, almacenamiento, consulta o vinculación de documentación generada por terceros o por la propia empresa usuaria, incluyendo facturas, remitos, recibos, órdenes de compra, contratos, archivos digitales, imágenes o cualquier otra documentación relacionada con su actividad.

La existencia de dichos documentos dentro del sistema no implica validación, certificación, auditoría, control de autenticidad ni responsabilidad alguna por parte del desarrollador respecto de:

  • Su contenido.
  • Su origen.
  • Su exactitud.
  • Su validez legal.
  • Su validez fiscal.
  • Su cumplimiento normativo.

4. Responsabilidad del usuario

La empresa usuaria y sus usuarios autorizados son exclusivamente responsables de:

  • La utilización del sistema.
  • La registración de operaciones comerciales.
  • La carga y mantenimiento de información.
  • La correcta utilización de comprobantes.
  • La emisión de documentación fiscal cuando corresponda.
  • El cumplimiento de obligaciones fiscales, contables, laborales, comerciales y legales.
  • La interpretación y utilización de la información generada por el sistema.
  • La administración de usuarios, contraseñas y permisos de acceso.

La exactitud, integridad, actualización y veracidad de los datos registrados en el sistema es responsabilidad exclusiva de quienes los ingresan o administran.

El desarrollador no participa, controla ni interviene en las operaciones comerciales, financieras, contables o fiscales realizadas por la empresa usuaria.

5. Limitación de responsabilidad

El desarrollador del sistema no será responsable por:

  • El uso indebido del software.
  • La utilización incorrecta de la información generada.
  • Errores u omisiones en los datos cargados por los usuarios.
  • Operaciones comerciales registradas por la empresa usuaria.
  • Incumplimientos fiscales, contables, laborales o legales.
  • La emisión de documentación incorrecta o improcedente.
  • El uso del sistema para fines distintos a los previstos.
  • Daños directos o indirectos derivados del uso o imposibilidad de uso del sistema.
  • Pérdidas económicas, comerciales o financieras derivadas de decisiones tomadas por el usuario.
  • Inconsistencias generadas por errores humanos.
  • Modificaciones realizadas por terceros no autorizados.
  • Accesos indebidos realizados mediante credenciales válidas obtenidas por terceros.

6. Uso indebido del software

Queda expresamente prohibido utilizar el sistema para:

  • Realizar actividades contrarias a la legislación vigente.
  • Generar documentación falsa o engañosa.
  • Ocultar operaciones comerciales.
  • Facilitar maniobras fraudulentas.
  • Promover evasión fiscal.
  • Alterar registros con fines ilícitos.
  • Realizar cualquier actividad que vulnere derechos de terceros o normativa aplicable.

La empresa usuaria asume la totalidad de la responsabilidad derivada del uso que realice del sistema y de las operaciones registradas en él.

7. Respaldo y conservación de la información

La información almacenada en el sistema pertenece exclusivamente a la empresa usuaria.

Se recomienda realizar copias de seguridad periódicas y verificar regularmente la integridad de los datos almacenados.

El desarrollador no será responsable por pérdidas totales o parciales de información ocasionadas por fallas técnicas, errores humanos, problemas de infraestructura, fallas de servidores, problemas de conectividad, ataques informáticos, virus o software malicioso, cortes de energía o casos fortuitos o de fuerza mayor.

8. Asesoramiento profesional

El sistema constituye únicamente una herramienta informática de gestión.

No reemplaza asesoramiento profesional contable, fiscal, legal, laboral, impositivo o administrativo.

Se recomienda consultar profesionales habilitados para el cumplimiento de obligaciones legales y regulatorias aplicables a cada actividad.

9. Actualizaciones y modificaciones

El desarrollador podrá incorporar mejoras, modificaciones, correcciones o nuevas funcionalidades al sistema cuando lo considere necesario para su correcto funcionamiento.

La continuidad de determinadas funcionalidades podrá depender de cuestiones técnicas, normativas o comerciales.

10. Aceptación de los términos

El acceso, utilización o permanencia dentro del sistema implica la aceptación expresa e íntegra de los presentes términos y condiciones por parte del usuario y de la empresa que lo utiliza.

Si el usuario no acepta estos términos, deberá abstenerse de utilizar el sistema.

11. Declaración final

El sistema constituye una herramienta de gestión administrativa interna destinada a facilitar el registro, organización y consulta de información empresarial.

La responsabilidad por las operaciones comerciales, productivas, fiscales, contables y legales desarrolladas mediante el uso del sistema corresponde exclusivamente a la empresa usuaria y a sus representantes, sin participación ni intervención del desarrollador en dichas actividades.

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